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Descripción General
- El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en entornos empresariales.
Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación según algoritmos de la inteligencia artificial.
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Funcionalidad
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- Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos
- Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
- Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos
- Situación y versionado de documentos.
- Integración con RPS BPM y con el resto del ERP
- Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
- Búsqueda semántica y contextual en documentos y campos del ERP
- Auto-indexación de conceptos significativos
- Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas
- Gestor documental distribuido
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Beneficios
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- Reducción drástica de tiempos en catalogado e indexación de documentos
- Totalmente integrado con el ERP
- Capacidad de búsqueda contextualizada sobre documentos e información no estructurada del ERP.
- Compartición de información entre personas y departamentos
